Digitale Signaturen zu bestehenden
PDF-Dokumenten hinzufügen
Bestehende PDF-Dokumente werden mit dem PentaPDF Editor-Programm
verwaltet.
Um ein bereits
bestehendes PDF-Dokument digital zu signieren:
Öffnen Sie die zu signierende PDF-Datei in PentaPDF Editor.
(Klicken Sie auf das Bild, um eine größere Ansicht zu erhalten.)
Wählen Sie Signieren aus dem Menü Signieren
ODER klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die in der Dokumentansicht angezeigte Seite und wählen Sie
Signieren aus dem Kontextmenü. Jetzt erscheint der PentaPDF-Optionendialog.
Die Registerkarte Signatur ist bereits geöffnet:
Wählen Sie auf dieser Registerkarte die zum Unterzeichnen des
Dokuments zu verwendende digitale ID aus und nehmen Sie alle anderen,
für Ihre digitale Signatur gewünschten Einstellungen vor. Drücken Sie
abschließend die Schaltfläche OK, um den
PentaPDF-Optionendialog zu verlassen.
Die nächsten Schritte sind von der Art der Signatur,
a) unsichtbare Signatur oder b) sichtbare Signatur,
die auf der Registerkarte ausgewählt wurde, abhängig.
a) Verwendung einer unsichtbaren Signatur:
Bei Verwendung einer nicht sichtbaren Signatur besteht der letzte
Arbeitsschritt im Speichern des Dokuments. Die Informationen der
digitalen Signatur werden beim Speichern in das PDF-Dokument eingebettet
und das Dokument wird anhand dieser Signaturdaten verifizierbar sein.
b) Verwendung einer sichtbaren Signatur:
Wenn Sie sich für die Verwendung einer sichtbaren
Signatur entschieden haben, dann müssen Sie zunächst durch das Zeichnen
eines Rechtecks (Platzhalters) in der Dokumentansicht anzeigen, wo das Bild Ihrer digitalen Signatur in dem Dokument erscheinen
soll. Nach dem Schließen des
PentaPDF-Optionendialogs werden Sie durch eine Meldung dazu aufgefordert:
Wählen Sie in der Dokumentansicht die Seite und die Position aus, an
der das Bild Ihrer digitalen Signatur eingefügt werden soll:
Sie können die Schaltflächen für die Seitennavigation oder auch die
Miniaturseiten auf der Registerkarte "Seiten" verwenden, um bei
mehrseitigen PDF-Dokumenten zu der gewünschten Seite zu wechseln.
Das Handwerkzeug
sowie die
Bildlaufleisten am rechten und unteren Fensterrand stehen Ihnen zur
Verfügung, um die aktuell angezeigte Seite in der Ansicht zu verschieben
und die Position für den Platzhalter der digitalen Signatur in der Seite
auszuwählen.
Verwenden Sie die Zoomfunktion, um die Seite bei Bedarf in der
Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.
Wenn Sie den gewünschten Platz für Ihre digitale Signatur ausgesucht
haben, zeichnen Sie den Platzhalter für das Signaturbild:
positionieren Sie den Mauszeiger in der Dokumentansicht an der
Stelle, an der das Bild Ihrer Signatur beginnen soll,
drücken Sie dann die linke Maustaste und
ziehen Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste ein Rechteck in
der gewünschten Größe auf:
Sobald der Platzhalter gezeichnet ist, wird ein
Vorschaufenster ("Daten der digitalen Signatur") angezeigt, in dem Sie sehen
können, wie die digitale Signatur aussehen wird:
Drücken Sie die Schaltfläche Signieren, um Ihre
Einstellungen für das Signaturbild zu übernehmen und das signierte
PDF-Dokument anschließend zu speichern und zu schließen. Die folgende
Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie eine sichtbare digitale Signatur
aussehen wird, wenn das signierte Dokument zur Ansicht in dem Reader von
Adobe Arcrobat geoffnet ist:
sowie die
Bildlaufleisten am rechten und unteren Fensterrand stehen Ihnen zur
Verfügung, um die aktuell angezeigte Seite in der Ansicht zu verschieben
und die Position für den Platzhalter der digitalen Signatur in der Seite
auszuwählen. 
