Indem Sie ein Dokument
"signieren", d. h. mit Ihrer Unterschrift
versehen, zeigen Sie an, dass Sie es gelesen und genehmigt
haben. Die digitale Signatur kann entweder zu neuen
PDF-Dateien, die Sie gerade erstellen, oder optional
auch zu bereits bestehenden PDF-Dateien, die zu einem
anderen Zeitpunkt (sogar mit einem anderen PDF-Erstellungsprogramm)
erstellt wurden, hinzugefügt werden.
Sie können auch
ein bereits bestehendes PDF-Dokument digital signieren.
Durch eine digitale Signatur wird sichergestellt, dass jede
Änderung, die nach dem Signieren des Dokumentes vorgenommen
wird, identifiziert werden kann.
Eine digitale Signatur bietet Ihnen (in bestimmten
Fällen) auch die Möglichkeit, Änderungen zurückzusetzen und
die Originalversion des Dokumentes, die Sie signiert haben,
wiederherzustellen. Eine weitere nützliche Eigenschaft eines
digital signierten Dokumentes besteht in der Möglichkeit,
die Echtheit der Signatur überprüfen (verifizieren) zu können.
Bei dem Verifizierungsprozess wird ein spezieller Typ eines
digitalen ID-Benutzerzertifikats verwendet.
Sie können verschiedene Identitäten (digitale Signaturen)
für sich selbst erstellen, beispielsweise dann, wenn Sie Dokumente
in Ausübung unterschiedlicher beruflicher oder privater Funktionen
handhaben.
Eine digitale Signatur ist praktisch das elektronische Äquivalent
zur herkömmlichen eigenhändigen Unterschrift. Sie identifiziert
die Person oder Organisation, die ein Dokument unterzeichnet.
Im Gegensatz zu der traditionellen Unterschrift auf dem Papier,
werden bei dem digitalen Signieren, die Informationen, die
die unterzeichnende Person identifizieren, in der elektronischen
Signatur gespeichert. Ebenso können darin Informationen über
Änderungen, die an einem digital signierten Dokument nach
dem erstmaligen Signieren vorgenommen wurden, enthalten sein.
Eine digitale Signatur kann die verschiedensten Formate haben
- ein Name, ein Logo oder eine andere Grafik oder einfach
nur ein Text, in dem z. B. der Grund für die "Unterzeichnung"
eines bestimmten Dokumentes angegeben ist. Die digitale Signatur
wird unter Verwendung eines Zertifikats erstellt, das von
einer Zertifizierungsstelle (engl. "Certificate Authority"
oder abgekürzt "CA") ausgestellt wird.
Digitale Signaturen können auch unsichtbar sein. Die
bildliche Darstellung der digitalen Signatur in einem PDF-Dokument
dient lediglich der Repräsentation und entspricht nicht den
tatsächlichen Informationen der elektronischen Signatur, die
auf der Grundlage eines Digitalen
Zertifikatserstellt werden.
Um bereits bestehende PDF-Dokumente mit PentaPDF-PRO signieren
zu können, sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
Acrobat Reader - Version 7.0 (bevorzugt)
Ihnen stehen Zoom-, Roll- sowie andere Symbolleisten-basierte
Funktionen zur Verfügung.
Optional kann anstelle der zur Verwendung empfohlenen Version
7.0 aber auch eine der folgenden Acrobat Reader-Versionen
verwendet werden:
Acrobat Reader - Version 6.0
Ihnen stehen KEINE Zoom-, Roll- und andere Symbolleisten-basierte
Funktionen zur Verfügung.
Acrobat Reader - Version 5.0
Ihnen stehen KEINE Zoom-, Roll- und andere Symbolleisten-basierte
Funktionen zur Verfügung.
