"Firmar" un documento indica que usted lo ha leído y
aprobado. Las Firmas Digitales pueden ser aplicadas a archivos PDF "nuevos" (que ud. está creando) así como a archivos PDF existentes, que fueron creados en otra ocasión (aun si fueron creados usando otro producto de creación de
PDF).
También puede Firmar Digitalmente un documento PDF previamente
creado.
Una Firma Digital asegura que cualquier cambio que le haga al documento, luego de ser
firmado, pueda ser identificado.
Una Firma Digital (en ciertos casos) también le permite volver atrás y recuperar la versión original del documento que usted ha
firmado. Otro función útil de un documento firmado digitalmente es la
posibilidad de verificar que la firma sea auténtica. El proceso de verificación utiliza un certificado de usuario que el firmante pone a su disposición.
Puede crear diferentes identidades (firmas digitales) si maneja documentos en más de una ubicación.
Una firma digital, concepto muy similar al de una firma convencional, identifica la persona o entidad que firma el
documento. Mientras que las firmas tradicionales son en papel, cada firma digital almacena información que identifica a la persona que
firma. También puede haber información acerca de las modificaciones hechas a un documento firmado digitalmente desde el momento en que la primera firma fue
realizada.
Una firma digital puede incluir muchos formatos diferentes - un nombre, un logo u otro gráfico - o simplemente algún texto que informa sobre el motivo por el cual se ha firmado el
documento. Esto es hecho por medio de una Autoridad de Certificados, usualmente conocido "CA" por su nombre en inglés.
Las firmas digitales también pueden ser invisibles. La aparición de una firma digital en un documento es solamente una
imagen, y no es la información de firmado electrónico, que está basada en un Certificado Digital.
El firmado de documentos PDF existentes usando PentaPDF-PRO requiere:
Acrobat Reader - Versión 7.0 (preferida)
Dispondrá de zoom, desplazamiento por la página y otras características de barra de
herramientas.
A pesar que la Versión 7.0 de Acrobat Reader es preferida, también puede utilizar una de los
siguientes:
Acrobat Reader - Versión 6.0
NO dispondrá de zoom, desplazamiento por la página ni otras características de barra de
herramientas.
Acrobat Reader - Versión 5.0
NO dispondrá de zoom, desplazamiento por la página ni otras características de barra de
herramientas.